АДМИНИСТРАТИВНЫЙ ОТДЕЛ

Административный отдел (далее – Отдел) является структурным подразделением Территориального управления Федерального агентства по управлению государственным имуществом в Луганской Народной Республике (далее – Территориальное управление).

В своей деятельности Отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, распоряжениями, приказами, поручениями и административными регламентами Федерального агентства по управлению государственным имуществом (Росимущества), Положением о Территориальном управлении.

Задачи

• Основными задачами Отдела являются финансовое, кадровое обеспечение, а также организационная деятельность Территориального управления
• Ведение бюджетного, налогового и управленческого учета в целях обеспечения надлежащего исполнения бюджетной сметы на обеспечение деятельности Территориального управления
• Обеспечение реализации полномочий Территориального управления
  в области федеральной государственной гражданской службы, трудовых отношений, кадровой политики и наградной деятельности, профилактики коррупционных и иных правонарушений, обеспечения деятельности по соблюдению федеральными государственными гражданскими служащими запретов, ограничений, обязательств и правил служебного поведения
• Осуществление функционирования единой системы организации делопроизводства Территориального управления

Отдел осуществляет свою деятельность в соответствии с планами, утверждаемыми руководителем Территориального управления по представлению начальника Отдела.

Функции

      В части финансового обеспечения:

• Обеспечивает в пределах своей компетенции реализацию функций
  как получателя средств федерального бюджета, предусмотренных на обеспечение деятельности Территориального управления
• Формирует и представляет в установленные сроки налоговую, статистическую и бюджетную отчетность
• Составляет проект бюджетной сметы Территориального управления и представляет на рассмотрение в Федеральное агентство по управлению государственным имуществом
• Осуществляет предварительный контроль за своевременным и правильным оформлением бухгалтерских документов и законностью совершаемых хозяйственных операций
• Проводит инвентаризацию денежных средств, расчетов и материальных ценностей, своевременно и правильно определяет результаты инвентаризации и отражает их в учете
• Осуществляет учет и контроль за сохранностью основных средств и товарно-материальных ценностей Территориального управления в местах их хранения и эксплуатации
• Осуществляет учет объектов имущества (нефинансовых активов), составляющих государственную казну Российской Федерации в стоимостном выражении без ведения инвентарного и аналитического учета объектов имущества
• Осуществляет начисление и выплату заработной платы работникам Территориального управления
• Осуществляет начисление и своевременное перечисление платежей в бюджет и в государственные внебюджетные фонды
• Осуществляет ведение кассовых операций с наличными денежными средствами и денежными документами
• Выдает доверенности работникам Территориального управления на получение товарно-материальных ценностей
• Ведет журнал регистрации путевых листов автотранспорта Территориального управления
• Участвует в работе по своевременному планированию денежных средств на очередной финансовый год по статьям бюджетной классификации в пределах компетенции Отдела

      В части кадрового обеспечения:

• Организует и обеспечивает проведение конкурсов на замещение вакантных должностей федеральной государственной гражданской службы в Территориальном управлении
• Осуществляет работу по исчислению трудового стажа федеральных государственных гражданских служащих и работников Территориального управления для выплаты надбавок за выслугу лет к должностному окладу, надбавок за работу со сведениями, составляющими государственную тайну, за стаж работы в структурном подразделении по защите государственной тайны, за стаж работы в сетях шифровальной связи
• Организует и обеспечивает проведение квалификационных экзаменов федеральных государственных гражданских служащих Территориального управления, работу по проведению аттестации федеральных государственных гражданских служащих Территориального управления, а также по присвоению соответствующих классных чинов государственной гражданской службы
• Осуществляет профилактику коррупционных и иных правонарушений, обеспечение соблюдения федеральными государственными гражданскими служащими Территориального управления ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации о противодействии коррупции и другими федеральными законами
• Обеспечивает формирование и утверждение графика отпусков, а также ведет учет использования федеральными государственными гражданскими служащими и работниками отпусков в соответствии с графиком
• Осуществляет ведение табеля учета использования рабочего времени и расчета заработной платы и проводит работу по заполнению листков нетрудоспособности в части, относящейся к компетенции Отдела
• Осуществляет работу по ведению, хранению и выдаче трудовых книжек федеральных государственных гражданских служащих и работников Территориального управления, а также по своевременному внесению в них необходимых данных
• Осуществляет работу по подготовке и выдаче служебных удостоверений, справок о трудовой деятельности федеральным государственным гражданским служащим и работникам Территориального управления
• Обеспечивает проведение служебных проверок в Территориальном управлении в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе Российской Федерации
• Осуществляет организацию дополнительного профессионального образования федеральных государственных гражданских служащих Территориального управления
• Осуществляет организацию заключения договоров о целевом приеме и договоров о целевом обучении
• Участвует в формировании кадрового состава Территориального управления для замещения должностей гражданской службы и кадрового резерва Территориального управления
• Осуществляет подготовку материалов для назначения пенсии за выслугу лет федеральным государственным гражданским служащим Территориального управления
• Формирует и представляет в установленные сроки статистическую отчетность в пределах своей компетенции, отчеты по профилактике коррупционных и иных правонарушений, а также полную и достоверную информацию по кадровому обеспечению Территориального управления
• Осуществляет организацию работы по предоставлению гражданскими служащими Территориального управления сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера

       В части организационной работы:

• Обеспечивает прием, учет и регистрацию входящей корреспонденции, в том числе полученной по электронным каналам связи, а также учет, регистрацию и отправку исходящей корреспонденции, в том числе отправляемой по электронным каналам связи
• Обеспечивает соблюдение установленного порядка работы с бланками документов и печатями Территориального управления с воспроизведением Государственного герба
• Разрабатывает номенклатуру дел Территориального управления
• Обеспечивает оформление, систематизацию, сохранность и хранение архивных документов, их передачу на хранение в архив
• Ведет регистрацию приказов и распоряжений руководителя (временно исполняющего обязанности руководителя) Территориального управления, осуществляет их тиражирование, рассылку и заверение
• Ведет протоколы аппаратных совещаний Территориального управления
• Организует прием граждан руководителем (временно исполняющим обязанности руководителя) по личным вопросам, осуществляет контроль над исполнением поручений руководителя (временно исполняющим обязанности руководителя) Территориального управления по приему граждан
• Организует хранение, учет и документальное оформление движения материальных запасов
• Осуществляет закупку товаров, работ, услуг для нужд Территориального управления в порядке, предусмотренном требованиями Федерального закона от 05.04.2013 г. № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» и иными нормативными правовыми актами о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд, в том числе планирование закупок товаров, работ, услуг, определение поставщиков (подрядчиков, исполнителей), заключение государственных контрактов и договоров, а также осуществляет в рамках компетенции Отдела комплекс мер, реализуемых после заключения контракта и направленных на достижение целей осуществления закупки
• Готовит технические требования по приобретению отдельных видов товаров, работ и услуг, закупаемых Территориальным управлением, в установленной сфере деятельности
• Осуществляет внутренний контроль соответствия деятельности Отдела по исполнению государственных функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации и принимает управленческие решения в пределах компетенции Отдела
• Осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в ходе деятельности Отдела
• Обеспечивает в пределах компетенции Отдела выполнение норм и требований по защите сведений, составляющих государственную тайну, и иных сведений ограниченного распространения
• Осуществляет поддержку контента сайта Территориального управления в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» в актуальном состоянии в пределах компетенции Отдела
• Осуществляет иные функции в пределах компетенции Отдела

Права

• Взаимодействовать со структурными подразделениями Территориального управления, а также с организациями по вопросам, касающимся исполнения должностных обязанностей
• Возвращать исполнителям на доработку проекты документов, поступивших в Отдел для передачи на подпись руководителю (временно исполняющему обязанности руководителя) при несоответствии требованиям инструкции по делопроизводству
• Требовать правильного документального оформления хозяйственных операций и представления необходимых документов или сведений
• Привлекать специалистов других отделов Территориального управления для решения вопросов, связанных с проведением инвентаризаций, экспертиз по согласованию с начальниками этих отделов
• Заверять копии документов, подлинники которых находятся в Отделе
• Осуществлять иные права в соответствии с организационно-распорядительными документами руководителя (временно исполняющему обязанности руководителя) Территориального управления